Comparaison des outils bureautiques
Les solutions propriétaires
Microsoft Office
Le Pack Office est une suite logicielle complète développée par Microsoft, offrant un ensemble d'outils essentiels pour les tâches bureautiques, la communication et la gestion de données. Il se compose principalement des applications suivantes :
Microsoft Word : Il s'agit d'un logiciel de traitement de texte polyvalent permettant de créer, modifier et mettre en forme des documents textuels tels que des rapports, des lettres, des articles, etc...
Microsoft Excel : C'est un tableur puissant qui facilite la gestion et l'analyse des données. Il permet de créer des feuilles de calcul, d'effectuer des calculs complexes, de créer des graphiques et de traiter des données numériques.
Microsoft PowerPoint : Ce logiciel de présentation permet de concevoir des diaporamas professionnels intégrant des diapositives dynamiques, des effets visuels, des transitions et des animations pour captiver l'audience lors des présentations.
Microsoft Outlook : Il s'agit d'une application de messagerie électronique qui facilite la gestion des e-mails, des calendriers, des contacts et des tâches. Il permet également d'organiser et de planifier des réunions, de gérer des listes de tâches et de rester connecté avec les contacts professionnels.
Microsoft Access : C'est un système de gestion de base de données relationnelle qui permet de stocker, organiser et gérer efficacement de grandes quantités de données. Il offre des fonctionnalités pour créer des formulaires, des requêtes et des rapports personnalisés.
En plus de ces applications principales, le Pack Office comprend d'autres outils tels que OneNote pour la prise de notes, Publisher pour la création de publications, et plus encore. Le Pack Office est utilisé dans de nombreux environnements professionnels, éducatifs et personnels pour faciliter les tâches quotidiennes liées à la productivité et à la communication. C'est devenu aujourd'hui un standard de fait dans le domaine bureautique.
A noter qu'il existe des interfaces avec des logiciels métier et que les documents bureautiques peuvent intégrer des macros exploitant le langage VBA.
Les alternatives libres
OnlyOffice
OnlyOffice est une suite bureautique en ligne complète conçue pour faciliter la création, l'édition et la collaboration sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations. OnlyOffice propose un environnement convivial et intuitif permettant de travailler de manière productive et efficace dans une ergonomie très proche de celle proposée par Office.
La compatibilité de OnlyOffice avec divers formats de fichiers, y compris les formats Microsoft Office, OpenDocument et PDF, permet de travailler en toute flexibilité et de partager les documents avec des utilisateurs de la suite Office Microsoft.
Cette solution est compatible avec une grande variété d'environnements (Windows, Macintosh, Linux, Android, iOS, Web...). Elle est disponible sous la forme d'une application Web ou d'une application cliente (OnlyOffice Editor), qui permet d'éditer des documents locaux.
Une limitation assez importante de OnlyOffice et sa non prise en charge des macros VBA dans les documents et les tableaux.
OnlyOffice constitue une alternative libre à Word, Excel et PowerPoint.
NextCloud
Nextcloud est une plateforme de collaboration libre, permettant la gestion de ressources en ligne (fichiers, contacts, rendez-vous... ). Il s'agit d'un fork du projet OwnCloud. Il se base sur des protocoles et une architecture ouvertes, qui lui ont permis de voir ses fonctionnalités s'étendre depuis ses origines.
Il se place donc comme une alternative libre à SharePoint ou OneDrive.
La suite Watcha
Watcha est une suite logicielle proposée par la société éponyme et composée des outils suivants :
- OnlyOffice
- NextCloud
- Matrix
- Jitsi
C'est le partenaire qui a été retenu pour accompagner l'Eurométropole de Strasbourg dans l'expérimentation e-Suite.
Grist
GRIST est un gestionnaire de bases de données NoCode. Conçue pour être conviviale et puissante, GRIST permet aux utilisateurs de créer, gérer et organiser efficacement leurs données, tout en offrant une interface utilisateur intuitive et flexible.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, GRIST simplifie le processus de création de formulaires, de requêtes et de rapports, offrant ainsi une meilleure expérience utilisateur.
Elle pourrait donc constituer une alternative à Microsoft Access ou à certains usages avancés de Excel.
Wekan
Wekan est un outil libre de gestion de tâches Kaban.
Il s'agit d'une alternative libre à Trello, mais il pourrait remplacer des usages de l'outil de prise de notes et de gestion de tâches OneDrive.