Prise en main de Watcha

Watcha : prise en main

Se connecter à la plateforme

Pour utiliser Watcha, rendez-vous sur la page watcha.strasbourg.eu.

Si, en tant qu'agent de l'Eurométropole, vous disposez d'un compte agent et que vous êtes déja connecté à un poste informatique MOCA, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Utilisateur Eurométropole" pour ouvrir votre session.

Si vous êtes un utilisateur externe à l'Eurométropole de Strasbourg et que vous avez été invité à vous connecter à Watcha, vous devez remplir le formulaire avec l'adresse email à laquelle l'invitation a été envoyée, le mot de passe que vous avez choisi lors de votre inscription, puis cliquer sur le bouton "Connexion".

A noter qu'il ne sera pas nécessaire de se reconnecter à chaque fois que vous utiliser Watcha depuis un même ordinateur. Aux prochains lancements du navigateur, vous serez automatiquement reconnecté à votre environnement Watcha sans repasser par la fenêtre d'identification, tant que vous ne vous êtes pas explicitement déconnecté.

Présentation générale de l'interface utilisateur

L'écran qui s'affiche au lancement de Watcha se décompose en différentes sous-parties :

• En haut à gauche, vous trouverez le bouton de contrôle de l'utilisateur 1️⃣. Il permet le paramétrage des préférences utilisateur, l'accès à l'espace "Mes documents" et la déconnexion explicite.
• Dans la marge gauche se trouvent les boutons correspondant aux différents espaces 2️⃣ auxquels vous avez accès. Un espace permet de regrouper des salons de discussion. Tout le monde à au moins accès à l'espace "Accueil", qui contient des salons généraux, comme celui consacré à l'entraide des utilisateurs Watcha, dans lequel vous pourrez poser des questions sur l'usage de cet outil.
• En cliquant sur un des boutons d'espaces, vous accéderez à l'accueil de ce dernier, dans lequel vous trouverez la liste des salons 3️⃣ qu'il contient. Un salon est un groupe de discussion centré sur un thème. En cliquant sur un salon, on accède à la conversation.
• Enfin, on retrouve en haut à gauche des outils de recherche textuels et historiques 4️⃣ permettant de retrouver rapidement un salon par son nom ou son utilisation récente.

Utilisation d'un salon

Après avoir sélection un salon dans un espace, l'écran se décompose de la façon suivante : - L'espace et le salon actifs apparaissent en surbrillance dans la marge de gauche - La partie centrale présente le fil de discussion du salon. On peut y prendre connaissance des message postés dans le salon et y réagir (ajouter un emoticon, y répondre dans le fil ou dans une sous-discussion) en utilisant la barre d'outil qui apparaît au survol d'un message

- La barre d'information apparaît à droite de l'écran. Il est possible de l'activer ou la désactiver à l'aide du bouton 1️⃣ ou la fermer à l'aide du bouton 2️⃣.

Par défaut, cette barre présente la liste des utilisateurs du salon, mais il est possible d'y afficher d'autres types d'information. Il est possible de remonter dans cette hiérarchie à l'aide du bouton 3️⃣.

Accès aux documents

Il est possible d'accéder à la gestion des documents de trois façons : - Soit en vous rendant directement à l'adresse watcha.strasbourg.eu/nextcloud - Soit, depuis Watcha, en cliquant sur le lien "Mes documents" depuis le bouton de contrôle de lutilisateur, en haut à gauche de l'écran

• Enfin, si un dossier a été partagé dans le cadre d'un salon, ce dernier sera présenté dans la barre d'information de ce dernier

Lors du premier lancement de l'espace "Mes documents", il est nécessaire de se connecter suivant la même procédure que pour Watcha.