Wekan - présentation générale

Finalités

Wekan est une plateforme de gestion de projets pouvant être utilisé, entre autre, pour mettre en oeuvre la méthode Kanban.

Chaque projet se présente sous la forme d'un tableau de cartes organisé en colonnes verticales et en couloirs horizontaux. Chaque carte est associée à une fiche d'information organisée en champs standard ou personnalisés et permettant de suivre son avancement.

Il est possible d'inviter des collaborateurs dans un projet, puis de leur affecter des cartes.

Pourquoi utiliser Wekan ?

Suivre des activités

• Définir simplement la liste des tâches
• Les affecter à des acteurs
• Suivre leur avancement

Faciliter la collaboration

• Affecter des tâches
• Suivre leur avancement

Visualiser l'avancement

• Structuration libre
• Suivi graphique
• Différents mode de visualisation

Partager l'information

• Mise à jour collaborative
• Droits d'accès
• Traçabilité / historisation

Fonctionnalités de base

• Créations de colonnes et couloirs personnalisés
• Personnalisation possible des cartes / listes / tableaux
  • Rajout ou suppression de champs et options
  • Utilisation de listes personnalisées
    • les checklists peuvent être converties en carte
  • Gestion de pièces jointes aux cartes :
    • images, document
  • Gestion des dates :
    • de réception
    • de début
    • d'échéance
    • de fin
  • Visualisation de l'historique de la carte
• Système de vote sur les cartes
• Affichage du tableau sous forme de calendrier, de couloirs ou de listes.
• Limitations dure ou duouce du nombre de cartes dans une colonne (WIP)
• Mise en favori de tableaux, permettant l'accès direct depuis la barre principale
• Option de recherche et système de filtrage avancé de cartes
• Comptabilisation du temps passé sur chaque cartes ou projets
• Gestion des droits d'accès sur les projets
  • Droits utilisateurs
  • Droits groupes
  • Droits organisations
  • Droits tableaux
  • Affectation de carte à des utilisateurs
• Archivage de cartes, de colonnes ou de projets
• Notifications par mail des événements liés aux projets
• Export de tableaux dans différents formats
  • Json, Excel, CSV, TSV, HTML
• Gestion des liens directs vers un projet ou une carte
• Système de traduction personnalisée

Fonctionnalités avancées

• Interface de programmation (API REST)
• Modèles de cartes / listes / tableaux
• Les règles permettant d'automatiser des actions en fonction d'un déclencheur (événement interne)
• Les webhook permettent de déclencher des actions depuis une application externe (utilisation d'une URL publique)